Trabalho em equipe: aprenda a aplicar na sua empresa

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Se uma pessoa leva uma hora para concluir uma tarefa, quanto tempo levariam duas? A resposta matemática seria: “30 minutos”. Mas com isso, o trabalho em equipe, os esforços dos membros são fortalecidos. Reduzindo o tempo de ação e aumentando a eficácia dos resultados.

Esse modo de trabalhar, no qual todos os participantes são responsáveis pelos objetivos, é o mais assertivo para qualquer tipo de organização.

Não só porque é mais fácil cumprir os objetivos. Mas também, porque é a melhor maneira de reter talentos e promover um ambiente de trabalho invejável.

Não importa o tamanho da sua empresa, você pode implementar essa estratégia com sucesso. Aqui estão algumas dicas para começar a incentivar e aplicar o trabalho em equipe em sua empresa:

O que é trabalho em equipe?

A definição de trabalho em equipe refere-se ao conjunto de pessoas que estão organizadas da maneira mais ideal possível. Isso para atingir um objetivo marcado, com três elementos-chave para saber como trabalhar em equipe, sendo os seguintes:

  • Organização: Podemos considerar formas diferentes de organizar uma equipe de trabalho, seja para atingir uma meta ou objetivo. No entanto, é muito comum que essa organização seja feita com base em uma divisão de tarefas.

Isso permite que cada membro da equipe realize tarefas de forma independente. Sendo responsável pelos resultados da equipe como um todo, no final de cada tarefa.

  • Grupo de pessoas: As equipes de trabalho são formadas por pessoas diferentes, cada uma contribuindo com uma série de características diferenciadas, como treinamento, experiência, aptidão etc. Essas características terão uma influência decisiva nos resultados finais obtidos por essa equipe.
  • Objetivo comum: Todas as pessoas da equipe têm um conjunto de necessidades que elas buscam satisfazer em cada uma das áreas da sua vida, dia a dia. Para um bom funcionamento de uma equipe de trabalhadores, esses objetivos são os objetivos profissionais individuais, devem sempre ser compatíveis com os objetivos estabelecidos pela equipe.

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No trabalho em equipe construa a confiança

A confiança é o principal elemento do trabalho em equipe. Promova um ambiente onde todos os participantes conhecem as habilidades uns dos outros, compreendem seus papéis e sabem como ajudar uns aos outros.

O trabalho em equipe nunca é uma ciência exata, não pode ser calculado em quantidade como se fosse um problema matemático. Os esforços de toda a equipe, conseguirá que o objetivo comum seja cumprido o mais rápido possível.

Estabeleça objetivos comuns.

Para que seus funcionários trabalhem em equipe, eles devem perseguir os mesmos objetivos. Portanto, é importante que você comunique a missão da empresa de maneira uniforme e defina como cada membro e departamento pode contribuir para cumpri-la.

Crie um sentimento de pertencimento.

Os seres humanos precisam se sentir parte de alguma coisa; Portanto, o fator mais poderoso na criação de equipes é o desenvolvimento de uma identidade comum. Defina o que identifica suas equipes, defina valores e conscientize cada membro sobre seu impacto na equipe.

Embora a comunicação e os objetivos compartilhados, façam muito para estabelecer esse sentimento de pertencimento, como líderes, devemos saber como gerar esse equilíbrio e união entre as pessoas que trabalham juntas em nossa empresa.

Criar uma cultura corporativa positiva, em que todos estejam cientes de alguns detalhes sobre nossos colegas, é algo que pode melhorar muito o relacionamento pessoal entre a equipe e, com ela, é que o fluxo de trabalho é muito mais agradável e enriquecedor.

Pequenos detalhes, como organizar um jantar para uma empresa de Natal ou adicionar os aniversários da equipe ao calendário da empresa, farão a diferença. São pequenas ideias e estratégias para o trabalho em equipe ser muito melhor.

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Envolva seu pessoal nas decisões.

Nada afeta mais o trabalho em equipe do que o fato de as decisões serem tomadas por um líder autocrata. Para evitá-lo, incentive a geração de ideias, abra sua mente e motive cada funcionário a compartilhar sua opinião. Se você tiver esse feedback, será mais fácil implementar qualquer alteração ou estratégia.

Se nos lembrarmos do ponto que estabelece uma mudança de mentalidade e visão de “eu” para “nós”, isso nos permitirá delegar parte do trabalho de uma pessoa para uma equipe completa. Se isso não for alcançado facilmente, o problema pode estar em uma destas razões:

  • Você continua pensando em si mesmo em vez do “nós”.
  • Você não delegou responsabilidade aos profissionais certos em sua equipe.

A solução para o último é muito simples, reestruture sua equipe e se você não encontrar nenhum perfil válido, tente um processo de seleção focado nele.

Em relação ao primeiro problema, só depende da visão do líder que você quer transmitir tanto na empresa quanto no seu público.

Faça um entendimento entre as partes.

É muito fácil criticar ou subestimar o trabalho dos outros quando alguém não o conhece ou não o executou. Para criar empatia entre seus funcionários, realize exercícios de rotação entre as áreas. Desta forma, cada membro saberá qual é o trabalho do outro e como ele pode contribuir para melhor.

Motive a responsabilidade e o compromisso mútuo.

Quando uma pessoa faz parte de uma equipe, sabe que as conquistas ou fracassos são de responsabilidade de cada um dos membros. Não encoraje a mentalidade “isso não é problema meu”; fazer os problemas e os sucessos são compartilhados.

O trabalho em equipe tem que incentivar a comunicação e tornar os objetivos comuns uma prioridade no local de trabalho. No entanto, trabalhar o sentido de pertencer ao grupo de trabalhadores, ajuda a criar uma cultura empresarial muito positiva. Promovendo também um maior espaço confortável para trabalhar.

Para isso, não é necessário apenas que os membros da equipe de trabalho sejam comunicativos entre si. Mas estabeleçam vínculos de confiança e motivação como um todo.

Um exemplo de eventos para empresas que podem incentivar isso, são os jantares, cerimônias de premiação ou lembrar de aniversários e celebrá-los para que cada membro se sinta especial naquele dia.

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Aumente a comunicação

A única maneira de todos os membros trabalharem como uma orquestra é que existam canais de comunicação adequados. As equipes reais são ouvidas e realimentadas. Elas estão dispostas a mudar de ideia e criar estratégias juntos.

De todas as estratégias para trabalhar em equipe, a comunicação deve ser fundamental em todos os momentos, pois é a base para a relação de trabalho em equipe. Se não houver entendimento ou se, por exemplo, toda a equipe não souber, quem Não se sinta parte da equipe ou excluídos podem se sentir em um ambiente de trabalho hostil.

Ter um bom protocolo de comunicação dentro da equipe ajudará a atingir os objetivos definidos pela equipe em uma velocidade maior. Para isso, é necessário estabelecer uma estratégia de liderança e trabalho em equipe, na qual um membro como porta-voz e nunca como superior ao restante da equipe, possa mediar nas decisões, a fim de fazê-lo o mais rápido possível.

Também será destacada por uma boa comunicação e fluência de trabalho, que todos os membros respeitem os horários estabelecidos, no entanto, novas tecnologias podem ser usadas para incentivar a comunicação dentro do trabalho em equipe, desde que todos os membros saibam qual é o canal de comunicação que vai ser usado.

Aproveite a diversidade.

Uma equipe de trabalho homogênea pode operar com eficiência, mas sem muita inovação. Ao criar suas equipes, tente ter personalidades e interesses diferentes, mas compartilhar valores e um compromisso com a empresa.

Antes de organizar sua equipe de trabalho, observe o que cada membro realmente destaca, analise o que há de mais notável entre suas habilidades e atitudes. Se incentivarmos cada membro a realizar a tarefa que ele conhece melhor ou do que mais gosta, estaremos criando uma equipe motivada que resultará em melhores resultados.

Para isso, será essencial conhecer em profundidade as pessoas que estão no seu grupo, já que é provável e muitas vezes acontece que alguém seja contratado para um determinado trabalho e sua solvência seja descoberta em outro.

Comemore os sucessos do grupo

Embora também seja importante reconhecer o trabalho individual, é essencial que as recompensas sejam dadas como um resultado de equipe. Quando algo corre bem, reúna todos os envolvidos e agradeça-os por seu trabalho. Tente destacar o papel de cada um, mas comemore o resultado do grupo.

Aprender a trabalhar em equipe é uma tarefa que, por mais simples que pareça, não é, por isso é necessário que o conjunto criado seja responsável por qualquer erro que possa surgir, como no caso contrário, celebrar os resultados e compartilhá-los.

Seja um líder

Toda equipe precisa de um líder para orientar e reunir esforços individuais. Não “lave as mãos” e faça parte da equipe. Como líder, você terá que chegar a um consenso e tomar decisões, com base nas ideias e opiniões de sua equipe.

Mesmo no exemplo da liderança para trabalhar em equipe, citada acima, deve ser lembrado que o trabalho em equipe é para um objetivo comum, pois nem tudo deve ser focado em uma única pessoa. Graças à comunicação, é muito mais simples passar do “eu” para o “nós”, esse pequeno passo fará do seu projeto um grande passo.

Por mais raro que pareça fazer uma mudança entre essas palavras, incentive um melhor trabalho de grupo na empresa. Isso pode ser extrapolado para clientes que começarão a valorizar sua empresa em um grupo e não se concentrarão em uma única pessoa. Compartilhando assim, a carga de trabalho que antes se concentrava apenas em você.

Motivação da sua equipe de trabalho.

Todo líder deve motivar seu grupo em todos os momentos. Por isso, ele se lembra do que o professor estava fazendo na escola para atrair a atenção dos alunos. Ou como um treinador do seu esporte favorito faz isso, para que a equipe sempre busque a vitória como um objetivo.

Inspire-se nas filosofias de pessoas excepcionais como Steve Jobs ou Gandhi para motivar a equipe através de seus ensinamentos. Não apenas citando-as, mas, por exemplo, fazendo com que elas se identifiquem com esse espírito.

Lembre-se sempre de que cada membro e cada pessoa é um mundo em si, portanto, uma filosofia única não precisa ser atraente para todos ou motivadora. Portanto, é essencial que você tenha empatia com todos os membros de sua equipe. Conheça suas motivações também além daquelas do trabalho.

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Objetivos comuns

Outra estratégia para trabalhar em equipe que não pode faltar é estabelecer objetivos comuns. Mais uma vez, é algo que nem sempre é tão fácil quanto parece. Isso porque geralmente somos empreendedores que iniciaram nosso projeto sozinhos e muitas vezes não encontramos a separação necessária entre nossos objetivos pessoais e nossos objetivos profissionais.

No entanto, no momento em que você começa a formar uma equipe para sua empresa, é essencial que, independentemente de seu conhecimento e treinamento, você leve em consideração seus objetivos de trabalho.

Compartilhar valores e filosofia de trabalho é muito mais importante do que contratar o melhor profissional em termos de conhecimento técnico.

Dessa forma, para formar uma equipe, você precisa olhar além do curriculum vitae de cada membro. Você tem que saber se eles se conectam uns com os outros, se eles compartilham interesses suficientes para criar uma cultura corporativa coerente.

Potencialize o melhor de cada membro

Às vezes, insistimos em organizar o trabalho dos outros sem realmente analisar quais são suas atitudes e aptidões mais notáveis. Se conhecermos nossa equipe e pedirmos a todos que façam o que é melhor para eles e/ou o que eles gostam de fazer, alcançaremos resultados muito melhores.

Sem dúvidas, uma das estratégias para trabalhar em uma equipe que você deve começar a considerar agora para melhorar seus resultados.

É claro que para isso você terá que conhecer em profundidade as pessoas com as quais trabalha. Porque não importa o quanto você as tenha contratado com base na experiência e no treinamento. A verdade é que os talentos não costumam ser claramente expressos em um curriculum vitae.

Ao trabalhar com uma pessoa, você poderá ver melhor seus talentos mais notáveis e, depois de identificá-los, aproveite-os!

O trabalho em equipe bem estrutura promoverá a ascensão de sua empresa. Além disso, o trabalho em equipe dignifica e faz com que aprendamos mais como indivíduos.

 

 

 

 

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