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Diagrama de Pareto: entenda como usar a relação 80/20

Diagrama de Pareto
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O Diagrama de Pareto afirma que cerca de 20% das ações produzem 80% dos resultados, ou 80% dos efeitos provêm de 20% das causas.

Existe uma regra universal que governa nossas vidas nos bastidores, reside silenciosamente, apenas observada por aqueles esclarecidos de sua existência.

Aqueles que reconhecem seu poder, gastam mais do seu precioso tempo perseguindo suas paixões, ganhando mais dinheiro e vivendo vidas mais felizes.

Eles usam o princípio para realizar mais em períodos mais curtos de tempo e eliminar ou terceirizar tarefas que não ressoam com suas paixões e objetivos.

A regra é conhecida por muitos nomes e pode ser vista em gráficos econômicos, bem como em nossas vidas cotidianas. A regra é chamada: Diagrama de Pareto, Lei de Pareto, o Princípio de Pareto, a regra 80/20, ou a lei de alguns poucos vitais e triviais.

É um princípio econômico simples e eficaz que tem sido usado por décadas por profissionais de negócios para simplificar as operações de negócios e produzir resultados mais altos.

É fundamental para a eficiência e o sucesso dos negócios e, ao entender a regra, ela também pode ser usada para simplificar nossas vidas pessoais.

O economista e sociólogo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) observou que 80% das terras na Itália pertenciam a 20% da população. Ao investigar outros países, ele encontrou a mesma distribuição desigual de renda e riqueza em cada um deles.

Pareto publicou suas observações e fórmulas matemáticas que descreviam suas descobertas. Após a publicação, pesquisadores de outras áreas da ciência e dos negócios começaram a encontrar a mesma distribuição desigual em seus campos.

No final da década de 1940, o pensador de negócios Joseph M. Juran descreveu o que chamou de “alguns poucos vitais e triviais”, atribuindo o conceito às descobertas de Pareto. Assim, o Diagrama de Pareto tornou-se o nome de um dos mais importantes princípios universais.

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Diagrama de Pareto hoje

Hoje, o Diagrama de Pareto também pode ser observado em nosso cotidiano, só precisamos dar uma olhada para observá-lo em ação.

Uma vez que podemos identificar a ocorrência, podemos concentrar mais a nossa energia em tarefas que produzem mais resultados.

A regra 80/20 não é literal, destina-se a representar a desproporção distorcida de causa e efeito. Pode existir por exemplo como 75/25 ou 85/15. Além disso, os números não precisam necessariamente somar 100, eles podem ser 80/10 ou 80/15.

Um exemplo rápido que notei: Aproximadamente 20% dos meus artigos contribuem para 80% do tráfego do meu blog.

Além disso, ao encontrar os artigos que geram mais tráfego através do Diagrama de Pareto, posso concentrar mais energia nesses tópicos.

Diagrama de Pareto

Entendendo o Diagrama de Pareto (A regra 80/20)

Como já mencionamos, mas agora de maneira mais geral, o Diagrama de Pareto é a observação de que a maioria das coisas na vida, nos negócios e na sociedade, não é distribuída uniformemente .Exemplos da regra 80/20 nos negócios

80% das vendas vêm de 20% dos clientes.

  • 20% dos produtos produzem 80% das vendas.
  • 20% do pessoal causará 80% dos problemas.

Exemplos da regra 80/20 na vida

  • 20% da sociedade detém 80% da riqueza.
  • A maioria das pessoas gasta 80% do tempo com 20% de seus amigos.
  • 20% das roupas no armário são usadas 80% do tempo.

Entretanto, é necessário ter cuidado ao usar o Diagrama de Pareto! Primeiro, há um equívoco comum de que os números 20 e 80 devem ser adicionados a 100!

Desta forma, 20% dos trabalhadores podem criar 10% do resultado, por exemplo. Ou mesmo 50%, 80%, 99%, ou até mesmo 100% dos resultados.

Por exemplo, em um grupo de 100 trabalhadores, 20 poderiam fazer todo o trabalho enquanto os outros 80 apenas observam e procrastinam.

Assim sendo, nesse caso no Diagrama de Pareto, 20% dos trabalhadores fizeram 100% do trabalho. Portanto, lembre-se de que a regra 80/20 é apenas um guia aproximado sobre distribuições típicas.

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Como usar a regra 80/20 para agilizar sua vida

Se você não está produzindo os resultados que deseja, mude sua estratégia e volte a concentrar sua energia nos 20% de atividades que produzirão a maioria dos resultados. Com o Diagrama de Pareto, você pode:

Realize mais em menos tempo

Concentrando-se em atividades que produzem o máximo de resultados e eliminando ou terceirizando atividades triviais, você pode liberar mais do seu tempo enquanto realiza mais. Razão: 20% das atividades produzem 80% dos resultados.

Melhore suas finanças

O orçamento de todos é diferente, mas a maior parte das despesas é de dívidas (cartões de crédito, aluguel, empréstimos, entre outros).

Ao atacar dívidas anteriores e não adquirir novas dívidas, você pode melhorar suas finanças drasticamente. Razão: 20% das decisões financeiras resultam em 80% dos resultados financeiros.

Fazer mais dinheiro

Com o aumento da produção resultante de mais tempo gasto em atividades vitais, você terá mais tempo para se concentrar em fornecer mais valor.

Quanto mais valor você produz, mais dinheiro você ganha. Razão: 80% da receita é derivada de 20% das fontes.

Diagrama de ParetoEliminar o estresse

Encontre a pequena porção de atividades que produzem mais estresse e as elimine. Razão: 20% das atividades estressantes produzem 80% do estresse.

Perder peso

Se você cortar a pequena porcentagem de alimentos que contribui mais para o ganho de peso, (alimentos gordurosos, frituras, doces), e exercite-se regularmente, não só você perderá peso, você terá mais energia e se sentirá muito melhor. Razão: 20% dos alimentos contribuem para 80% do ganho de peso.

Melhorar Relacionamentos

Concentre-se em nutrir a pequena porcentagem de relacionamentos que fornecem mais valor (cônjuge, família, amigos íntimos).

Momentos gastos e lembranças feitas melhoram a qualidade de seus relacionamentos. Razão: 20% dos relacionamentos fornecem 80% do valor.

Viagem leve

A maioria das bagagens não é necessária. Ao viajar leve, você elimina a maior parte das dificuldades de transportar bagagem extra.

Eu, pessoalmente, viajo com bagagem extremamente pequena (uma bolsa de mão). Se você acha que pode precisar, deixe. Se você não pode viver sem isso, traga isso. Razão: 80% da bagagem é excesso e 20% é essencial.

Elimine a sobrecarga de informação

O constante bombardeio de notícias, e-mails, anúncios e artigos está ocupando tempo e espaço. Portanto, reduza o consumo de informações para a pequena porcentagem que é necessária. Razão: 80% da informação é inútil e 20% é crucial.

Viva uma vida mais feliz

Mais tempo livre + Finanças melhoradas + Mais dinheiro + Stress eliminado + Menos desordem + Perda de peso + Relacionamentos melhorados + Bagagem mais leve + Eliminação de informação = Vida mais feliz!

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Diagrama de Pareto na vida

O ponto chave do Diagrama de Pareto na vida é que cada unidade de trabalho (ou tempo) não contribui com a mesma quantia para o todo.

Em um mundo perfeito, cada funcionário contribuiria com a mesma quantia, cada bug seria igualmente importante, cada recurso seria igualmente amado pelos usuários. Planejamento seria tão fácil.

A regra 80/20 observa que a maioria das coisas tem uma distribuição desigual. De 5 coisas, talvez 1 seja “legal”.

Aquela coisa legal resultará na maioria do impacto do grupo. Nós gostaríamos que a vida fosse como a linha vermelha, onde cada peça contribui igualmente, mas isso nem sempre acontece.

Claro, essa relação pode mudar. Pode ser 80/20, 90/10 ou 90/20. Lembre-se que no Diagrama de Pareto, os números não precisam ser adicionados a 100!

O ponto chave é que a maioria das coisas não é 1/1, onde cada unidade de “entrada” (esforço, tempo, trabalho) contribui exatamente com a mesma quantidade de saída.

Diagrama de ParetoEntão, por que o Diagrama de Pareto é útil?

O Diagrama de Pareto ajuda você a perceber que a maioria dos resultados vem de uma minoria de insumos.

Portanto, como já mencionamos, 20% dos trabalhadores contribuem com 80% dos resultados: Desta forma, concentre-se em recompensar esses funcionários.

Por exemplo, 20% dos bugs contribuem com 80% das falhas: Concentre-se em corrigir esses bugs primeiro. 20% dos clientes contribuem com 80% da receita: Concentre-se em satisfazer esses clientes.

Os exemplos continuam. O importante é perceber que você pode concentrar seu esforço nos 20% que fazem a diferença, em vez dos 80% que não acrescentam muito.

Em termos econômicos, há um benefício marginal decrescente. Isto está relacionado com a lei dos retornos decrescentes: Cada hora adicional de esforço, cada trabalhador extra está adicionando menos prejuízo ao resultado final. No final, você está gastando muito tempo nos detalhes menores.

Um exemplo divertido do Diagrama de Pareto

Tudo é bonito e rosado no abstrato. Portanto, eu quero te dar um exemplo real. Imagine um artista desenhando um carro no Microsoft Paint. É fenomenal o que pode ser feito com uma ferramenta tão básica.

Agora vamos desconstruir essa imagem. Isso leva cerca de 5 minutos de duração, portanto, cada minuto é cerca de 20% do caminho para a conclusão.

Agora, digamos que o artista estava criando projetos potenciais para um cliente. Dado 5 minutos de tempo, ele poderia apresentar:

  • Um único carro de alta qualidade (Nível 5)
  • Um carro razoavelmente detalhado (Nível 3) e um carro colorido (Nível 2)
  • 5 carros em um nível muito básico (Nível 1)

Neste exemplo do Diagrama de Pareto, o ponto não é que o nível 5 é melhor que o nível 1. Que é claramente.

A questão é se um único nível 5 é melhor que cinco níveis 1, ou alguma outra combinação. Digamos que seu cliente não saiba se quer um carro, um caminhão ou um barco, muito menos a cor.

Gastar tempo para criar um desenho de Nível 5 não faria sentido. Desta forma, pode ser suficiente mostrar alguns conceitos, obter uma orientação geral e, depois, elaborar os detalhes.

O ponto é colocar a quantidade de esforço necessário para obter o maior retorno possível, que geralmente está nos primeiros 20% (ou 10%, ou 30% – o valor exato pode variar).

Desta forma, no estágio de planejamento, pode ser melhor obter 5 protótipos rápidos em vez de 1 produto polido.

Assim sendo, neste exemplo, após 1 minuto (20% do tempo), temos uma grande compreensão de qual será o resultado final.

A maior parte do “trabalho” é feita de antemão, no sentido de decidir o tipo de veículo, o estilo do corpo e a perspectiva. O resto é “preencher detalhes” como cores e sombreamento.

Isso não quer dizer que os detalhes são fáceis, pois eles não são, mas cada detalhe não adiciona tanto à imagem quanto os traços largos no começo.

A diferença entre # 4 e # 5 não é tão grande quanto # 1 e # 2, ou melhor ainda, um desenho em branco e # 1 (o tempo de 0:00 a 1:00).

Assim sendo, você realmente tem que olhar para ver as diferenças no carro entre # 4 e # 5, enquanto a contribuição # 1 faz é bastante óbvia.

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Diagrama de ParetoPensamentos Finais

Certamente, o Diagrama de Pareto pode não ser a melhor estratégia em todos os casos. Isso ocorre, pois, o objetivo do Diagrama de Pareto é reconhecer que a maioria das coisas na vida não é distribuída por igual.

Portanto, por exemplo, em vez de investir 1 hora do seu tempo em um único design, faça 6 layouts (10 minutos cada) e escolha o seu favorito.

Além disso, em vez de investir 2 horas do seu tempo para ler 2 artigos em profundidade, gaste 10 minutos olhando 12 artigos interessantes.

Entretanto, o Diagrama de Pareto pode ou não fazer sentido para você. Mas o importante é perceber que você sempre terá a opção de concentrar os seus esforços nos 20% mais importantes.

Por fim, vale destacar que o Diagrama de Pareto não significa apenas 80% do trabalho necessário. Por exemplo, até pode ser verdade que 80% do processo construtivo de uma ponte é realizado nos primeiros 20% do tempo total da obra, mas mesmo assim, ainda será necessário o resto da ponte para que ela funcione.

Desta forma, a essência do Diagrama de Pareto mostra que quando você está buscando qualidade superior, você precisa de todos os 100% do tempo. Mas quando você está tentando otimizar seu tempo, focar nos 20% críticos é fundamental.

E se você gostou do nosso artigo de hoje sobre o Diagrama de Pareto, então continue em nosso site e confira muito mais.

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